Отдел записи актов гражданского состояния и архива администрации Тербунского муниципального района

Почтовый адрес: 399540, Липецкая область, с. Тербуны, ул. Ленина, д.104а

Дата, время и место приема граждан: вторник-суббота, с. Тербуны, ул. Ленина, д.104а

Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района Липецкой области РФ реорганизован в форме слияния в отдел ЗАГС и архива администрации Тербунского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (постановление администрации района от 13.04.2023 № 55 )

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Режим работы и график приёма граждан отделом записи актов гражданского состояния администрации Тербунского муниципального района

Основные задачи и функции отдела:

• Выполнение отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории района.
• Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Тербунского муниципального  района.
• Организация хранения, комплектования, учета и использования документов органов местного самоуправления Тербунского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений, а также документов, ликвидированных организаций независимо от их формы собственности.
• Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства администрации Тербунского муниципального района, Тербунского районного  Совета депутатов, муниципальных предприятий и учреждений, музеев, библиотек, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
• Информационное обеспечение органов местного самоуправления Тербунского района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
• Анализ состояния и регулирования развития архивного дела на территории Тербунского муниципального района.
• Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Липецкой области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.

Перечень государственных и муниципальных услуг (безвозмездно), предоставляемых отделом юридическим и физическим лицам:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника;
• прием на хранение документов личных фондов;
• методическая помощь по вопросам: архивного дела и делопроизводства, составления номенклатуры дел, подготовки документов и дел к сдаче в архив, составления исторической справки к фонду, составления описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

Приложения:

• Список фондов архивного отдела администрации Тербунского муниципального района на 15.08.2023 год
  
• Список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Тербунского муниципального района на 01.01.2021 год
  
• Сведения о наличии документов по личному составу в архивном отделе администрации Тербунского муниципального района  на 01.01.2023 год
  
• Номенклатура дел
  
• Перечень документов, необходимых для получения государственной и муниципальной услуги
  
• Анкета – заявление для получения архивной справки, архивной выписки, информационного письма или копии архивного документа по документам Архивного отдела администрации Тербунского муниципального района
  
• Регистрация на портале Государственных услуг